金融举报人的政策和程序

该政策旨在鼓励和帮助员工提出有关财政事务或学院的组织内的财务记录保存(“财务”)的严重关切,进行调查并采取适当行动。有了这个目标,没有员工谁,真诚,报道这样的担忧将受到威胁,歧视或以其他方式遭到报复或不利的就业后果,这种报告的结果。

下面的担忧被覆盖,并且可以在此政策下报告:

  • 提供虚假或误导对学院的财务凭证,纳税申报表或其他公共财务凭证资料;
  • 提供虚假材料的财务信息,或从隐瞒这些信息的审计师,会计师,律师,受托人或负责确保大学遵守财政和相关法律责任等各方;
  • 有关高校,包括贪污,私人利益,或挪用资金的财政事务的任何法律的违反;
  • 材料违反受托人的利益冲突政策的董事会。

程序报告关注

雇员可能会报告这一政策直接涉及到总裁,财务总监,学院的教务长和院长,或人力资源总监的担忧。但是,如果因任何原因雇员不舒服的报告,以这些人的或不相信的问题正在妥善解决,员工可以将此事报告给董事会主席或董事会的任何成员。报告必须是书面的。

处理所报告的关切

学院将及时调查,根据这个政策所作出的报告。问题报告给任何四名工作人员的上面提到的将进行调查,以确定指控是否属实,问题是否是物质的,和什么样的行动,如果有的话,是必要和适当的纠正问题。

问题直接报告给董事会或董事会的任何成员的主席会由主席或他/她的指派进行调查,除非此事涉及的椅子。椅子或她/他指定会进行调查,以确定该指控是否属实,这个问题是否重要,什么,如果有的话,纠正措施是必要和适当的。如果报告涉及的椅子上,布什总统将进行调查,以确定该指控是否属实,这个问题是否重要,什么,如果有的话,纠正措施是必要和适当的。

真诚地行事

雇员报告问题必须本着诚信的原则,并有合理理由相信提出的问题是严重违反法律或与高校,或材料会计或审计事项的财务政策。

保密

关注报告,以及与其有关的调查,应当保密在可行范围内和在法律允许。